Voici les questions que vous êtes nombreux à vous poser chaque année. Pensez à y jeter un coup d’oeil avant d’envoyer un e-mail à votre promoteur.
CONVENTION DE STAGE
1. Quand est-ce que ma convention de stage doit être signée? Réponse : Cette convention doit être signée, au plus tard, le premier jour de votre stage industriel.
2. Par qui est-ce que ma convention de stage doit être signée? Réponse : Cette convention doit être signée par le(la) directeur(directrice) de l’ISIB, par votre promoteur industriel, par votre promoteur académique et par vous-même.
DEFENSES DE TFE
1. Est-ce que mon promoteur doit participer à toutes les défenses de TFE? Réponse : La présence de votre promoteur industriel est requise pour votre présentation, votre démonstration pratique et la délibération de votre travail. Par contre, il (ou elle) est le (la) bienvenu(e) à toutes les présentations des autres étudiants, mais sans aucune obligation.
2. Pendant ma présentation, dois-je utilise le “je”, le “nous” ou le “on” pour présenter mon travail? Réponse : Si vous avez travaillé seul sur une partie ou la totalité de votre TFE, vous devez utiliser le “je”. Si vous vous êtes insérés dans une équipe ou que vous avez constamment travaillé avec d’autres personnes, vous devez utiliser le “nous”. En général, il vaut mieux éviter le “on”.
3. Est-ce que ma présentation peut éventuellement durer 25 minutes ? Réponse : Non, la durée de votre présentation ne pourra pas dépasser 20 minutes.
4. Nous avons fait un TFE à deux, quel temps de présentation avons-nous ? Réponse : Dans ce cas, la durée de votre présentation pourra faire 30 minutes maximum, plus 5 minutes de questions/réponses et éventuellement 5 minutes de démonstrations.
5. Où se déroulent les défenses de TFE ? Réponse : Ces présentations, en présence du jury et de vos promoteurs industriel et académique, se déroulent toujours au R307.
6. J’ai besoin d’installer du matériel particulier pour ma démonstration, où puis-je l’installer? Réponse : Il est préférable d’installer votre matériel dans le même local que celui où vous allez présenter votre défense de TFE (R307) afin de pouvoir lancer votre démonstration juste après la fin de votre présentation. Votre matériel doit pouvoir être installé en +/- 10 minutes.
7. J’ai besoin d’installer du matériel particulier pour ma démonstration, quand puis-je le faire? Réponse : Vous avez une dizaine de minutes pour préparer votre matériel.
RAPPORT/MEMOIRE
1. Est-ce que je peux mettre mon ou mes programmes en annexe de mon travail ? Réponse : Oui, mais PAS EN VERSION PAPIER. Vous pouvez graver un CD ou un DVD et le coller sur la couverture arrière de votre rapport.
2. Est-ce que mon rapport peut contenir mes programmes (du code) ? Réponse : Oui, mais certainement pas la totalité. Vous pouvez mettre à titre illustratif des portions de codes bien choisies et les commenter dans votre rapport. Le code/programme complet se retrouve sur un CD/DVD en annexe (collé sur la couverture arrière de votre rapport).
3. Que dois-je faire pour que mon rapport soit confidentiel? Réponse : Sur la feuille de remise de titre à remplir et à remettre au secrétariat selon la deadline précisée dans l’onglet “dates importantes”, il suffit de cocher la case “confidentiel”. Ensuite, sur la couverture de votre rapport, il suffit de remplacer “tout public” par “confidentiel” (tout en bas de la page). Tous les rapports confidentiels sont alors rassemblés dans une armoire particulière à la bibliothèque, fermée à clef.
4. Nous avons réalisé un stage à 2, devons-nous réaliser 2 rapports différents ? Réponse : Oui, chaque étudiant doit avoir son propre rapport de TFE, même si certaines parties du rapport risquent d’être les mêmes.
5. Puis-je rédiger mon rapport de TFE en anglais? Réponse : Oui, vous pouvez le rédiger en anglais. Par contre, si vous n’êtes pas Erasmus, vous êtes obligés de réaliser une version abrégée en français (couverture/résumé/intro/conclusion en français).
6. Dois-je rédiger un rapport de TFE + un rapport de stage ? Réponse : Non, vous ne devez rédiger qu’un seul rapport qui décrit votre TFE/stage. La seule exception serait le cas où vous auriez réalisé votre stage et votre TFE à 2 endroits différents. Dans ce cas-là, et uniquement dans ce cas particulier, vous devriez remettre 2 rapports distincts.
ERASMUS
1. En Erasmus, dois-je réaliser une présentation à l’ISIB ? Réponse : Non, la présentation de votre stage/TFE se déroule dans votre institut d’accueil.
2. En Erasmus, qui m’évalue? Réponse : les points de votre évaluation de stage et/ou TFE sont donnés par votre institut d’accueil. Attention, ces points doivent être transmis à l’ISIB pour le dernier jour des présentations de TFE au plus tard.
3. En Erasmus, dois-je ajouter mon numéro ISIB (ELIN/…) sur la couverture de mon TFE ? Réponse : Oui, ce numéro est à ajouter sur votre couverture de TFE. Par contre, la forme de votre page de couverture est soumis aux conventions de votre institut d’accueil.
4. En Erasmus, dois-je prévoir une copie de mon TFE en anglais pour l’ISIB ? Réponse : Oui, l’unité Electronique-Informatique a besoin d’une copie de votre rapport de TFE et le secrétariat de l’ISIB également.
5. En Erasmus, dois-je prévoir une copie de mon rapport de stage en anglais pour l’ISIB ? Réponse : A moins d’avoir fait un stage et un TFE séparement, vous ne devez pas rédiger de rapport de stage. Vous devez uniquement rédiger un rapport de TFE. Par contre, si vous avez réalisé un stage ET un TFE dans 2 endroits différents, avec des objectifs bien séparés, vous devez rédiger un rapport de TFE et un rapport de stage et l’ISIB aura besoin d’une version du rapport de TFE et d’une version du rapport de stage.
6. En Erasmus, puis-je écrire mon rapport de TFE en allemand/espagnol/portugais/italien ? Réponse : Oui, votre rapport de TFE peut être rédigé dans la langue de votre pays d’accueil. Par contre, vous devez alors ajouter une page de résumé en anglais avec l’abstract et la traduction de votre titre en anglais.